Hvordan ændrer jeg baggrundsfarven på kategorier til overstregning og pseudonymisering i Cleardox?

Hvorfor bruge forskellige kategorifarver?

Når du arbejder med dokumenter, der indeholder flere forskellige typer af følsomme oplysninger, kan forskellige farver gøre det betydeligt nemmere at gennemgå dit arbejde.

Du kan for eksempel vælge én farve til personoplysninger, en anden til finansielle oplysninger og en tredje til fortrolige virksomhedsoplysninger. Det giver et bedre visuelt overblik og gør det nemt at se, hvilken kategori der er anvendt på de forskellige overstregninger eller pseudonymiseringer i dokumentet.

Ændring af baggrundsfarven påvirker kun kategoriens visuelle udseende. Det ændrer ikke den underliggende logik for overstregning eller pseudonymisering.

Sådan ændrer du en kategoris farve

Du skal først uploade dit dokument til Cleardox. Når dokumentet er uploadet, skal du følge disse trin:

1. Åbn Overblik i højre side.
2. Find den kategori, du ønsker at redigere.
3. Klik på kategoriens titel for at åbne indstillingerne.
4. Find følgende ikon for at åbne farveindstillingerne:
   
5. Klik på ikonet for at se de tilgængelige farver, og vælg den ønskede farve.
   
6. Ændringen gemmes automatisk, og du kan nu begynde at overstrege eller pseudonymisere dit dokument.

Når farven er ændret, vil alle eksisterende og fremtidige overstregninger eller pseudonymiseringer, der benytter kategorien, automatisk blive vist med den valgte baggrundsfarve.

Hvornår er dette nyttigt?

Farvekodede kategorier er især nyttige, når du:

• Arbejder med store eller komplekse dokumenter.
• Samarbejder med kolleger om det samme dokument.
• Vil skelne mellem forskellige typer af personfølsomme eller fortrolige oplysninger.
• Gennemgår et dokument, inden det eksporteres eller deles.

En konsekvent brug af farver gør både overstregning og kvalitetssikring hurtigere og mere overskuelig.