Ja, upload dine dokumenter og Cleardox vil automatisk identificere personfølsomme- og andre sensitive oplysninger, som du vælger om skal anonymiseres.
Når du har uploadet dit dokument, vil Cleardox anonymiseringssoftware identificere personoplysninger i dokumentet. Rækkefølgen er baseret på, om der er indhold i kategorierne. Du kan tænde og slukke for de kategorier, som ikke er relevante for dig.
Cleardox informerer om antallet af personoplysninger, der er fundet i dokumentet ud for hver enkelt personkategori. I dokumentet vil personoplysningerne være highlightet med en mørkegrå farve.
Når du klikker på et markeret ord sker følgende:
- Du får oplyst, hvor mange gange ordet optræder i dokumentet. På den måde kan du starte anonymiseringen fra et hvilket som helst sted i dokumentet.
- Du får oplyst, hvordan systemet har kategoriseret personoplysningen. Skulle personoplysningen være fejlkategoriseret, kan du ændre kategori ved at åbne oversigt og dér vælge den korrekte.
- Ordet bliver automatisk indsat i søgefeltet oppe i højre hjørne. På den måde kan du dels finde de steder i dokumentet, hvor personoplysningen optræder, og se den i kontekst; dels sikre dig, at du har taget stilling til alle forekomster/variationer.
OBS: Når du har anonymiseret en oplysning, vil du ikke længere kunne søge det frem. Det er en bevidst kontrolmekanisme, så du kan tjekke, at alle forekomster og mulige varianter af en given oplysning er anonymiseret.