Kan jeg samarbejde med modparten i Cleardox?

Samarbejde med modparten i Cleardox

I Cleardox har du mulighed for at invitere din modpart (eller en tredjepart) til at samarbejde om sidestregninger i materialesamlingen eller ekstrakten, kommentere på indhold og mere.

Når du inviterer din modpart ind i Cleardox, har de følgende muligheder:

• Indsætte deres sidestregninger i en forudbestemt farve, som du vælger.
• Kommentere på indhold, f.eks. hvilke sider der bør slettes, bilag der skal medtages mv.

Ved at samarbejde direkte med modparten i Cleardox opnår I følgende fordele:

• I slipper for at skulle samle alle dokumenter og sende dem via mail for derefter at opsplitte den samlede PDF igen, hvis der er sider, som skal slettes, eller bilag der skal tilføjes.
• I kan nemt holde styr på modpartens og jeres sidestregninger ved at vælge forskellige farver.
• I overholder dataminimeringsprincippet i GDPR, da I ikke har flere versioner, der sendes frem og tilbage via mail, men det hele holdes inden for Cleardox.

Sådan samarbejder du med din modpart i Cleardox

1. Naviger hen til personikonet i venstre side.

2. Vælg "Invitér bruger."

3. Indtast brugerens e-mailadresse.

4. Tag herefter stilling til følgende:

• • Opret adgangskode (anbefales): Når du deler dokumenter med personer uden for din organisation, er det en god idé at tilvælge denne mulighed. Der vil herefter blive genereret en adgangskode, som du kan eftersende særskilt til modparten.
  • Kan se originalt indhold: Modparten kan se evt. anonymiseret indhold, som du har anonymiseret, men som først anonymiseres ved download. Har du f.eks. medtaget en ikke publiceret dom og anonymiseret den i Cleardox samtidig med, at du har udarbejdet din ekstrakt eller materialesamling, vil man kunne se det originale indhold med denne funktion aktiveret. Medmindre der er en særlig grund til det, anbefaler vi som udgangspunkt ikke, at denne funktion er aktiveret.
  • Adgang til Legal Binders: Når du vælger denne mulighed, får modtageren mulighed for at indstrege i dokumentet. Ellers får modtageren blot mulighed for at kommentere på dokumenterne. Når du vælger denne mulighed, kan du også vælge, hvilken farve modtageren skal markere med.

5. Tryk "Send." Modtageren vil herefter modtage en mail med et link til den specifikke sag i Cleardox. Husk at den oprettede kode skal sendes særskilt.