Ja, du kan sagtens samarbejde med dine kollegaer om anonymisering i Cleardox. Ved at tilføje andre som redaktører på dit projekt, kan I arbejde sammen om at gennemgå og anonymisere dokumenter.
Ja, du kan sagtens samarbejde med dine kollegaer om anonymisering i Cleardox. Ved at tilføje andre som redaktører på dit projekt, kan I arbejde sammen om at gennemgå og anonymisere dokumenter.
Det kan være en stor fordel, hvis I fx:
-
har mange dokumenter, der skal anonymiseres,
-
vil dele arbejdet mellem flere personer,
-
eller har brug for, at flere parter kan kvalitetssikre arbejdet.
På den måde kan I udnytte Cleardox til at effektivisere processen og sikre, at intet bliver overset.
Ingen risiko for at blive “låst ude”
Når flere kan arbejde på det samme projekt, betyder det også, at I undgår situationer, hvor arbejdet går i stå, hvis en bruger er syg eller fraværende. Dokumenterne er ikke låst til én person - i stedet kan dine kollegaer fortsætte arbejdet, så I bevarer momentum i projektet og overholder deadlines.
Én bruger ad gangen i dokumentet
Selvom flere kan have adgang til projektet, kan kun én person arbejde i et dokument ad gangen. Det sikrer, at ændringer ikke overlapper eller skaber forvirring.
Roller i Cleardox
Når du inviterer en bruger til et projekt, har du 2 muligheder.
-
Kommentator: Kan tilgå projektet, og knytte kommentarer til, men kan ikke foretage ændringer.
-
Redaktør: Kan aktivt arbejde på projektet, herunder anonymisere dokumenter.
Hvis du vil samarbejde om anonymisering, skal du altså give din kollega rollen som Redaktør.
Sådan inviterer du en kollega til dit projekt
-
Klik på Inviter bruger i menuen til venstre.
-
Vælg Del og klik på Inviter bruger.
-
Indtast kollegaens e-mailadresse.
-
Giv brugeren rollen som Redaktør.
-
Klik på Send.
Klik på Inviter bruger i menuen til venstre.
Vælg Del og klik på Inviter bruger.
Indtast kollegaens e-mailadresse, giv rollen 'Redaktør' og klik på 'Send'.
Når brugeren har accepteret invitationen, får de adgang til projektet og kan straks begynde at arbejde sammen med dig.
Tip: Hold styr på, hvem der har adgang
Du kan altid se en oversigt over, hvem der har adgang til dit projekt, og hvilke roller de har. Hvis du ønsker at fjerne en bruger, kan det gøres via samme menu.