Når en sag indeholder mange bilag, kan det være nødvendigt at dele materialet op i flere bind. Det gør arbejdet mere overskueligt og sikrer, at materialet kan bruges direkte i retten eller i samarbejde med modparten.
En systematisk opdeling af bilagene gør det lettere at arbejde med sagen, både digitalt og fysisk. Domstolene stiller i stigende grad krav til digital indlevering og filstørrelser, og mange sagsportaler - herunder MinRetssag.dk – accepterer kun filer op til en vis størrelse. Ved at opdele bilagene i bind bevarer du en logisk struktur og undgår tekniske problemer ved upload.
Sådan deler du dine bilag op i bindere
- Klik på Dokumenter i projektet i menuen til venstre
- Klik på Tilføj
- Vælg derefter Split i bind eller Bind
Forberedelse af bind i Cleardox – to muligheder
Når man forbereder bind til fysisk aflevering i retten, er der ofte en sidemæssig grænse. Dette kræver typisk tidskrævende manuelle justeringer – såsom at sørge for, at sideantallet ikke overskrider kravene sat af retten.
I Cleardox har du to muligheder for at oprette binders:
-
Manuel opdeling – Du kan selv tilføje bind og vælge præcis, hvilke bilag der skal med i hvert enkelt.
-
Automatisk opdeling – Du kan angive en sidemæssig grænse (f.eks. 500 sider), hvorefter Cleardox automatisk opdeler materialet i flere bind. Systemet gruppere bilagene så tæt som muligt op mod det valgte sidetal - uden at splitte enkelte bilag mellem bindende, eller overskride max antal sider.
Hvorfor dele bilag ind i bindere
En klar og systematisk opdeling af bilag i bindere gør det lettere at arbejde med sagen - både internt og i retten.
Opdelingen understøtter også arbejdet under forberedelsen og under hovedforhandlingen: Når bilagene er placeret i separate bind med tydelig rækkefølge, bliver det langt nemmere at henvise præcist – fx “Binder 3, bilag 12” – og at sikre, at alle parter arbejder ud fra det samme materiale.
Derudover følger det af retsplejelovens §148 b, at bilag skal fremlægges på den måde retten fastsætter, og at processkrifter og dokumenter skal kunne behandles digitalt. Domstolene forventer derfor, at parterne afleverer bilag i en ordnet, logisk og teknisk korrekt form.
Kort sagt: en velstruktureret binderopdeling giver overblik, effektivitet og sikrer, at materialet kan anvendes direkte i retten - uden omformatering, sammenfletning eller risiko for afvisning.
Download af bind
Når du downloader dine bindere, kan du vælge at få en separat PDF for hvert bind. Du kan også downloade 2 versioner - både med digitalt layout og boglayout, så materialet er klar til præsentation på både skærm og i print.
Klik på Dokumenter i projektet i menuen til venstre
Klik på Tilføj
