Tilpas indholdsfortegnelsen i Cleardox for at strukturere, formatere og automatisere din mappeoversigt. Du kan fuldt ud tilpasse layout, stil og indhold – og indholdsfortegnelsen opdateres automatisk, når dine dokumenter ændres.
I Cleardox kan du tilpasse og style indholdsfortegnelsen, så den passer præcist til din sag og de krav, retten eller organisationen stiller. Funktionen giver fuld fleksibilitet i både struktur og udseende - og opdaterer sig automatisk, når du ændrer i dokumenterne.
Dynamisk indholdsfortegnelse
Indholdsfortegnelsen opdateres automatisk, når du tilføjer, sletter eller flytter dokumenter i bindet.
Du behøver derfor ikke manuelt at rette numre, sidetal eller rækkefølge - Cleardox sørger for, at alt altid stemmer.
Struktur og sektioner
Du kan opdele indholdsfortegnelsen i sektioner for at skabe en klar og logisk struktur, fx i:
-
Korrespondance
-
Aftaledokumenter
-
Øvrige bilag
Derudover kan du tilføje ekstra rækker til at skrive en betegnelse eller henvise til et bilag, der bevidst er udeladt fra bindet.
Styling af tekst
Tilpas udseendet af din indholdsfortegnelse med de indbyggede redigeringsmuligheder:
-
Vælg mellem tre skrifttyper
-
Gør teksten fed, kursiv eller understreget
-
Brug forskellige stilarter i de enkelte sektioner for at fremhæve overskrifter eller vigtige bilag
Tilpasning af kolonner
Hver sektion i indholdsfortegnelsen kan tilpasses individuelt. Du kan:
-
Redigere kolonneopstillingen (fx Dato, Bilag, Betegnelse, Side)
-
Fjerne kolonner helt i et afsnit, hvis de ikke er relevante
Automatiske felter
Hvis der står en dato eller et bilagsnummer i dokumentets betegnelse, udfyldes disse automatisk i indholdsfortegnelsen.
Det sparer tid og minimerer risikoen for fejl, især ved store sager med mange bilag.
Sortering og layout
Du kan vælge at sortere bilagene efter dato - idelt til sager, hvor kronologi er afgørende.
Derudover kan du tilføje både sidehoved og sidefod, så hver side i indholdsfortegnelsen følger jeres standard for præsentation og formatering.