I denne artikel vil du lære, hvordan du kan opdele din fil ved download i Cleardox, så du sikrer, at filstørrelsen passer til de specifikationer, der kræves for den type forsendelse, du planlægger at sende.
Cleardox har en funktion, der gør det muligt at opdele store PDF-dokumenter i mindre bidder ved download. Denne funktion er en del af vores anonymiseringsværktøj og er særlig nyttig i forbindelse med store dokumentsamlinger, som aktindsigtssager eller retsager, hvor det ofte er nødvendigt at sende dokumenter via e-mail eller digital post. Mange e-mailklienter har begrænsninger for, hvor store filer der kan vedhæftes, hvilket gør denne funktion særligt relevant.
Med Cleardox anonymiseringsværktøj kan du let opdele et dokument i flere filer af samme størrelse. Når du klikker på 'Download', vil du i drop-down-menuen se en ny mulighed kaldet 'Opdel PDF efter filstørrelse'. Her kan du vælge, hvilken maksimal filstørrelse PDF'en skal opdeles i, så filerne overholder eventuelle krav til størrelser for e-mailvedhæftninger.
Grænseværdierne kan ændres så de er tilpasset jeres systemer, ligesom der kan tilføjes et ubegrænset antal systemer i drop-down-menuen.
Sådan bruger du funktionen:
- Navigér til 'Download'.
- Vælg 'Opdel PDF efter filstørrelse'.
- Vælg den ønskede filstørrelse for opdelingen af din PDF.
Denne funktion sikrer en smidig og effektiv proces for håndtering af store dokumenter, så du nemt kan sende dem via e-mail uden bekymringer om filstørrelser.
Dette er feature, der skal slås til. Hvis du ikke ser den i downloadmenuen bedes du venligst oprette en supportsag eller kontakte din interne Cleardox kontaktperson