Hvordan kan jeg manuelt anonymisere indhold i Cleardox?

I denne artikel vil du lære, hvordan du manuelt anonymiserer indhold, som Cleardox´ anonymiseringsløsning ikke har identificeret. Dette inkluderer tekstpassager, tabeller, billeder og hele sider.

Manuel anonymisering af tekstindhold

Der er tidspunkter, hvor følsomt indhold, såsom forretnings-, eller statshemmeligheder, ikke opdages af Cleardox og skal anonymiseres manuelt. Dette kan inkludere forskellige former for indhold, såsom tekstpassager, tabeller, billeder eller endda hele sider. 

Gå direkte til: 

Anonymisering af billeder

Anonymisering af hel side med ét klik

Anonymiser ved at markere tekstindhold

Sådan gør du:

• Identificer den tekstpassage, du skal anonymisere.
• Marker teksten med cursoren.
• Vælg en passende kategori, såsom "fortroligt."

Hvis den samme tekst optræder flere gange i dokumentet, vil Cleardox finde og automatisk anonymisere den. Hvis kun den aktuelle passage skal anonymiseres, fjern fluebenet i afkrydsningsfeltet som vist på billedet nedenfor.

2. Anonymiser ved at tegne og indsætte en kasse

Nogle gange er det ikke praktisk at markere tekst, såsom når teksten er spredt over en side i en tabel eller figur, eller når du har med en flad PDF at gøre. I disse tilfælde kan det være nemmere at anonymisere ved at indsætte en anonymiseringsboks.

• Klik på ikonet i værktøjslinjen, som vist på billedet nedenfor.
• Marker området, der skal anonymiseres.
• Vælg den kategori, der passer bedst til situationen.

Anonymisering af billeder

Cleardox giver dig mulighed for at anonymisere hele eller dele af et billede. Du kan også anonymisere det samme billede på én gang, hvis det optræder på flere sider på samme sted.

For at anonymisere billeder:

• Klik på ikonet i værktøjslinjen, som vist på billedet ovenfor.
• Placer boksen over det område, du vil anonymisere.
• Valgfrit: Klik på "Anonymiser samme område på alle sider." Dette er nyttigt, hvis du skal anonymisere et logo, en header eller footer. Marker blot afkrydsningsfeltet, som vist i figuren.

Anonymisering af hele sider

Når en hel side skal anonymiseres, er det mere effektivt at bruge funktionen "Anonymiser hel side" end at tegne en boks.

For at anonymisere en hel side:

• Vælg ikonet som vist på billedet nedenfor.
• Klik på den relevante side.
• Vælg en passende kategori. Klik ok. 

Hele siden vil nu blive anonymiseret ved download.

Resumé

I denne artikel har du lært, hvordan du manuelt anonymiserer indhold, som Cleardox ikke har fundet. Ved at bruge Cleardox´ anonymiseringsløsning kan du effektivt anonymisere tekstpassager, tabeller, billeder og hele sider. Disse teknikker sikrer, at dine dokumenter bliver grundigt og konsekvent anonymiseret, og beskytter følsomme oplysninger effektivt.