Hvordan kombinerer eller adskiller man pseudonymiseret indhold i Cleardox, når det er pseudonymiseret forkert?

Lære at bruge Cleardox' anonymiseringsløsning til at rette pseudonymiseret indhold, som er blevet grupperet eller adskilt forkert. Lær hvordan ved hjælp af drag and drop nemt kan samle og adskille anonymiseret indhold

Når du pseudonymiserer indhold i Cleardox, kan der være tilfælde, hvor indholdet er grupperet og dermed pseudonymiseret forkert.

For eksempel vil Cleardox altid forsøge at finde variationer af navne og gruppere dem sammen for at sikre korrekt pseudonymisering gennem hele dokumentet. For eksempel kan navnet Oliver Fjellvang forekomme på tre måder (fornavn, efternavn eller fulde navn).

I Cleardox´ anonymiseringsløsning grupperes alle variationer normalt sammen, så brugeren kan acceptere indholdet, hvorefter pseudonymiseringen (f.eks. A eller P1) finder sted.

Men hvis der er flere personer med samme fornavn, kan Cleardox utilsigtet gruppere forskellige personer sammen.

Det modsatte kan også ske: Cleardox kan adskille to enheder (f.eks. to forskellige organisationer), der faktisk er den samme organisation eller virksomhed. I dette tilfælde skal de kombineres til én.

Hvordan man adskiller forkert grupperet pseudonymiseret indhold:

1. Find det relevante navn/ord i sidebjælken i Cleardox.
2. Klik på pilen for at udvide boksen og vise alle variationer af ordet.
3. Identificer ordet eller navnet, der ikke matcher de andre variationer.
4. Træk det ud af boksen; det vil nu få sit eget distinkte pseudonym.
5. Fortsæt med at trække ud, indtil du er færdig.

Hvordan man kombinerer forkert adskilt pseudonymiseret indhold:

1. Find det relevante navn/ord i sidebjælken i Cleardox.
2. Træk det oven på en anden boks i menuen. De vil nu blive kombineret og pseudonymiseret konsekvent.

Ved at følge disse trin kan du sikre, at din redigeringsproces er nøjagtig og konsistent, hvilket gør Cleardox til et effektivt redigeringsværktøj og softwareløsning. Dette hjælper med at opretholde integriteten af dine anonymiseringsindsatser og sikrer, at dine juridiske dokumenter håndteres korrekt.