Hvordan tilpasser jeg Cleardox, så det passer til mit anonymiseringsscenarie?

Lær hvordan du tilpasser Cleardox til at matche dine specifikke anonymiseringsbehov. Denne artikel dækker, hvordan du vælger din foretrukne anonymiseringsmetode, deaktiverer unødvendige kategorier, opretter dine egne brugerdefinerede med videre

Cleardox er et modulært anonymiseringsværktøj, der automatisk tilpasser sig den enkelte brugers anonymiseringsscenarie.

Der findes mange forskellige måder at anonymisere dokumenter på samt grunde til at anonymisere dokumenter. Nogle vil gerne anonymisere ved at pseudonymisere, så viden bevares, mens andre foretrækker anonymisering med den sorte overstregning - klassisk anonymisering.

Derudover skal nogle anonymisere primært efter GDPR og dermed skjule alle direkte og indirekte personoplysninger, mens andre primært anonymiserer for at skjule statslige eller forretningsmæssige hemmeligheder.

Du har følgende tilpasningsmuligheder i Cleardox:

  1. Vælg anonymiseringsmetode:

    • Vælg om Cleardox skal anonymisere ved brug af pseudonymisering eller sort overstregning - læs artikel her.
  2. Deaktiver kategorier:

    • Vælg om der er kategorier, der skal slås helt fra
  3. Opret dine egne kategorier:

    • Opret dine egne kategorier med brugerdefinerede søgninger. Læs artikel her

Tilpasningerne sker ved at åbne sidepanelet til venstre. Herefter kommer du ind i overbliksmenuen.

Cleardox3dk

Slå kategorier fra

  1. Åbn sidepanelet som vist ovenfor.
  2. Vælg den kategori, som du gerne vil deaktivere (f.eks. organisationer).
  3. Klik på kategorititlen eller de tre prikker: Vælg "Deaktiver."

Cleardox-Jun-03-2024-10-39-56-6764-AM

Kategorien er nu permanent deaktiveret, indtil du aktiverer den igen.

Bemærk: Cleardox vil stadig lede efter indhold i denne kategori. Indholdet vil blot ikke blive præsenteret som et anonymiseringsforslag i dokumenterne.

Aktiver deaktiverede anonymiseringskategorier

  1. Åbn sidepanelet som vist ovenfor.
  2. Scroll til højre i dashboardet.
  3. Genaktivér kategorier ved at bruge toggle-funktionen.

Cleardox-Jun-03-2024-10-33-15-9538-AM