Lær om Cleardox' evne til at håndtere forskellige formater. Dette inkluderer support til Excel, PDF, billeder, Word med mere. Cleardox tilbyder to forskellige tilgange til håndtering af formater: Cleardox Native og Cleardox Convert.
Cleardox Native
Cleardox Native gør det muligt at bevare det oprindelige format ved download. For eksempel, hvis du uploader en Word-fil, vil du downloade en Word-fil. Dette kaldes også Word-til-Word. Denne funktion er især nyttig for jurister, der ønsker at dele en kontrakt med en kollega og sikre, at dokumentet forbliver redigerbart i Word.
Som udgangspunkt er Cleardox sat til at være native. Følgende formater understøttes i Cleardox Native:
- Word (Docx)
- Excel
OBS! Når du uploader en Word-fil (docx) til Cleardox, medtager vi ikke alt indhold. Billeder medtages f.eks. ikke. Men ved download vil filen være 1-1 med den oprindelige, minus det anonymiserede indhold. Hvis du skal anonymisere billeder, er det vigtigt, at du fjerner dem efterfølgende i officepakken.
Cleardox Convert
Cleardox Convert konverterer automatisk alle gængse formater til PDF ved upload. Hvis det er ligegyldigt, om outputtet skal være i PDF, eller hvis det rent faktisk skal være i PDF, anbefaler vi, at I aktiverer konverter til PDF-funktionen. Når denne funktion er aktiveret, konverterer Cleardox automatisk alle gængse formater til PDF ved upload, inden du kan starte anonymiseringsopgaven eller udarbejdelsen af din materialesamling eller ekstrakt.
Fordele ved Cleardox Convert
- Du slipper for selv at skulle gøre det, hvis det alligevel var et krav.
- Du sikrer ensartethed, da alle dokumenter nu er i samme format.
Bemærk: Cleardox Konverter skal aktiveres af en Cleardox-medarbejder. Opret venligst en supportsag eller kontakt jeres IT-ansvarlige for at få denne funktion aktiveret.
Cleardox Konverter understøtter følgende formater:
- .csv
- .dif
- .doc
- .docm
- .docx
- .dot
- .dotm
- .dotx
- .numbers
- .odd
- .odg
- .odm
- .odp
- .ods
- .odt
- .otg
- .oth
- .otp
- .ots
- .ott
- .pages
- .pot
- .potm
- .potx
- .pps
- .ppt
- .pptm
- .pptx
- .pub
- .rtf
- .svg
- .xls
- .xlsb
- .xlsm
- .xlsx
- .xlt
- .xltm
- .xltx
- .xlw
- .xhtml
- .epub
- .html
- .msg
Resumé
I denne artikel har du lært om Cleardox' evne til at håndtere forskellige formater, når du arbejder med vores anonymiseringsløsning eller anvender Legal Binder til din materialesamling eller ekstrakt. Uanset om du vælger Cleardox Native for at bevare de oprindelige formater eller Cleardox Convert for at sikre, at alle filer konverteres til PDF, tilbyder hver tilgang unikke fordele, der forbedrer din anonymiseringsproces eller retssagsproces.