Kan Cleardox OCR-behandle mine dokumenter?

lær hvordan Cleardox´ anonymiseringsløsning automatisk kan OCR-behandle dine dokumenter og gøre dem søgbare. Dette inkluderer en forståelse af fordelene og begrænsningerne ved OCR samt hvordan man håndterer OCR-behandlede dokumenter

Hvad betyder OCR?

For at øge uploadhastigheden OCR-behandler Cleardox kun de sider, der har behov for det. Vi kan nemlig se, om der er tekstindhold på specifikke sider eller ej. Det øger hastigheden og er godt for miljøet (da OCR-behandling er ret ressourcekrævende).

Vigtige overvejelser ved anonymisering af OCR-behandlede dokumenter

Du skal være opmærksom på, at OCR-behandlede dokumenter er forbundet med en større risiko for datalæk end rene tekst-PDF’er (f.eks. PDF’er, der er dannet fra en Word-fil). Selv den bedste OCR-behandler i verden kan have svært ved at identificere tekstindhold i dokumenter af dårlig kvalitet (f.eks. håndskrevne sider eller dokumenter, der er indscannet flere gange).

Det kan derfor være nødvendigt, at du manuelt anonymiserer indholdet. Lær hvordan du manuelt anonymiserer indhold her.

For at gøre opmærksom på dette, flager Cleardox alle OCR-behandlede sider, så du ved, hvor du skal være særlig opmærksom.

Download af OCR-behandlede Dokumenter

Af sikkerhedsmæssige årsager giver vi dig forskellige muligheder, når du skal downloade et allerede OCR-behandlet dokument. Som bruger kan du vælge at beholde den OCR-behandling, som allerede er sket. Men da der kan være forskel på det, du ser i PDF’en og den underliggende skjulte tekst (som godt kan være forskudt af hinanden), anbefaler vi, at du vælger download med Cleardox OCR. Alternativt kan du vælge at downloade som billede, men så er PDF’en ikke længere søgbar.

Resumé

I denne artikel har du lært, at Cleardox automatisk kan OCR-behandle dine dokumenter og gøre dem søgbare. Du forstår nu fordelene og begrænsningerne ved OCR samt hvordan du håndterer OCR-behandlede dokumenter sikkert. Cleardox sikrer effektiv og miljøvenlig behandling, men vær altid opmærksom på OCR-behandlede sider for potentielle datalæk.