Gå til indhold
Dansk
Besøg www.cleardox.io
  • Der er ingen forslag, da søgefeltet er tomt.

Er det muligt at forlænge slettefristen i Cleardox?

I nogle tilfælde er standard-slettefristen på 30 dage ikke tilstrækkelig til at færdiggøre arbejdet i Cleardox. 

Det kan især være tilfældet ved større sager, længere gennemgangsprocesser eller projekter, der kræver flere iterationer og godkendelser.

For at understøtte disse scenarier tilbyder Cleardox muligheden for at forlænge eller nulstille slettefristen, så du får den nødvendige fleksibilitet - samtidig med at krav til datasikkerhed og compliance overholdes.

 

Kan slettefristen forlænges?

Ja, det er muligt at forlænge eller nulstille slettefristen for projekter i Cleardox.

Denne funktion gør det muligt at beholde et projekt aktivt i længere tid, uden at dokumenter skal uploades igen eller arbejdet startes forfra. Når fristen forlænges, vil projektet fortsat være tilgængeligt, indtil den nye slettefrist nås.

Du kan enten se videoen nedenfor eller følge trinene her:

 

Sådan forlænger du slettefristen for et projekt

  1. Gå til din forside i Cleardox og find det dokument eller projekt, du ønsker at beholde længere.

  2. Klik på de tre prikker ud for projektets titel.

  3. Vælg “Forlæng” i menuen.

  4. Når du klikker på “Forlæng”, nulstilles slettefristen til 30 dage fra dags dato.

Dette gør det hurtigt og nemt at forlænge aktive projekter uden at ændre indhold eller opsætning.

 

Bemærk venligst at dette er en feature der skal slås til Hvis du ikke ser den i Cleardox bedes du venligst oprette en supportsag eller kontakte din interne Cleardox kontaktperson

Forskellige muligheder for opbevaringsperioder (30, 90, 180 dage m.fl.)

Ud over at nulstille slettefristen til 30 dage kan Cleardox konfigureres til at understøtte flere forskellige opbevaringsperioder, afhængigt af jeres interne behov og politikker.

Eksempler på typiske opsætningsmuligheder:

  • 30 dage – velegnet til kortvarige eller ad hoc-opgaver

  • 90 dage – egnet til længere sagsbehandling og interne godkendelser

  • 180 dage eller længere– relevant ved komplekse sager, længere juridiske processer eller løbende arbejde

Opbevaringsperioder kan tilpasses jeres interne retningslinjer for databeskyttelse og compliance. I nogle opsætninger kan forskellige perioder også gælde for forskellige teams, afdelinger eller projekttyper.

Hvis I er i tvivl om, hvilken løsning der passer bedst til jeres arbejdsgange, kan jeres Cleardox-kontakt hjælpe med rådgivning og opsætning.