Hvilke anonymiseringsmuligheder tilbyder Cleardox?

Opdag anonymiseringsmulighederne i Cleardox, inklusiv trin-for-trin instruktioner om, hvordan du bruger Cleardox Autoflow og Fast Track til effektiv anonymisering af dokumenter.

Anonymiseringsmuligheder i Cleardox

Cleardox giver dig mulighed for at anonymisere på to måder:

1. A-Z anonymisering med Cleardox Autoflow
2. Anonymisering via Fast Track

Valget mellem disse metoder afhænger af din præference. Anonymisering med Fast Track er generelt den mest effektive metode, da du kan anonymisere et stort antal personoplysninger på én gang. Med A-Z anonymisering skal du godkende hver enkelt entitet, som de bliver præsenteret i dokumentet.

A-Z anonymisering med Cleardox Autoflow

Når du anonymiserer med Cleardox Autoflow, bliver du præsenteret for identificerede personoplysninger i kronologisk rækkefølge.

Trin:

1. Start Autoflow:

• Tryk på "Start Autoflow," og Cleardox vil føre dig igennem dokumentet, forslag for forslag.

 

2. Justér anonymisering:

• Hvis Cleardox ikke har markeret alle relevante ord, kan du bruge "håndtagene" til at tilføje disse ord (f.eks. et mellemnavn) til anonymisering. Cleardox vil herefter søge efter alle lignende tilfælde i dokumentet for at sikre en omfattende anonymisering.
  
  

3. Accepter anonymiseringsforslag:

• Når du accepterer et anonymiseringsforslag, fjerner Cleardox som udgangspunkt alle forekomster af den pågældende personoplysning i dokumentet. Farvemarkeringen vil skifte fra mørkegrå til lysegrå, så du nemt kan se, hvilke personoplysninger der er anonymiseret, og hvilke der stadig skal behandles.

4. Håndter individuelle tilfælde:

• Hvis du kun vil håndtere et enkelt tilfælde, skal du fjerne fluebenet "Håndter alle." Dette sikrer, at kun det specifikke tilfælde anonymiseres eller forbliver i teksten, alt efter dit valg.

Anonymisering via Fast Track

Et hurtigere alternativ til Autoflow er Fast-Track-metoden.

Funktioner i Fast Track:

• Overblikspanel:

  • Giver et overblik over alle sensitive oplysninger, der er fundet i dokumentet, og hvordan de er kategoriseret.

• Kategori-anonymisering:

  • Giver mulighed for at anonymisere alle personoplysninger i en valgt kategori med et enkelt klik.

Trin:

1. Aktiver Fast Track:

   • Klik på Fast-Track-indstillingen.

1. Administrer kategorier:

   • Kategorier med mest indhold vises først. Vælg en kategori, du vil anonymisere (f.eks. "Personer").

2. Forfin kategorier:

   • Fjern åbenlyse falske positiver (ord Cleardox fejlagtigt identificerer som navne) eller flyt indhold til en anden kategori, hvis de er forkert placeret.

3. Accepter alle:

   • Klik på kategorititlen eller de tre prikker øverst i kategorien og vælg "Accepter alle."

4. Vælg/tilpas evt. anonymiseringsmetode:

• I dropdown-menuen kan du vælge, om Cleardox skal anonymisere med pseudonymisering eller klassisk sort overstregning.

5. Afslut anonymisering:

• Luk overbliksbilledet og finpuds din anonymisering direkte i dokumentet.

Ved at bruge disse anonymiseringsløsninger hjælper Cleardox dig med effektivt at håndtere følsomme oplysninger og sikre overholdelse af privatlivsstandarder gennem automatiseret og assisteret anonymisering. Uanset om du vælger Cleardox Autoflow eller Fast Track, kan du med lethed opnå en grundig anonymisering af dine dokumenter.