I denne vejledning lærer du de forskellige downloadmuligheder at kende i Cleardox´ anonymiseringsløsning. Vælg mellem at samle til én PDF eller download alle filer individuelt.
Når du er færdig med at anonymisere dokumenterne, er du nu klar til at downloade og skabe din nye irreversible PDF.
Med "irreversibel" menes, at det ikke er muligt at genskabe det originale indhold, så længe at du har valgt, at det skal anonymiseres. Så snart du downloader filen, skaber Cleardox en helt ny anonymiseret PDF.
Downloadmuligheder i Cleardox
I downloadmenuen har du følgende muligheder:
- Kombinér dokumenter til én PDF: Brug denne mulighed, hvis du gerne vil “merge” til én PDF.
- Zip-fil med alle dokumenter: Brug denne mulighed hvis du anonymiserer flere dokumenter samtidigt og gerne vil beholde dem i enkeltstående filer.
Herudover har du følgende muligheder, som du kan tilvælge:
- Tilføj aktindsigt appendiks: Særlig relevant hvis du sidder med aktindsigtssager. Dette bilag giver en oversigt over alt anonymiseret indhold i dokumentet. Vi har lavet en særskilt artikel om det her.
- Inkluder bogmærker for hvert dokument: Muliggør brugervenlig navigation i dit dokument efterfølgende. Læs også vores artikel om bogmærker her.
Trin til Download
- Tryk på downloadknappen: Til venstre i værktøjslinjen.
- Vælg din downloadmulighed: Samle dit dokument til én stor PDF eller download en zip-fil med alle individuelle dokumenter hver for sig.
-2.png?width=688&height=330&name=Cleardox%20(3)-2.png)
Herefter genererer Cleardox en ny og irreversibel PDF-fil, der sikrer, at det oprindelige indhold ikke kan genskabes.
OBS: Hvis du ikke har accepteret alle de anonymiseringsforslag, som Cleardox har fundet, vil der komme en advarselsboks. Den kan du blot ignorere, hvis du har gennemgået dokumentet.
-3.png?width=688&height=332&name=Cleardox%20(3)-3.png)
OCR-valgmulighed
Hvis du har at gøre med et OCR-behandlet eller blot et indskannet PDF-dokument, vil Cleardox spørge, hvordan du vil forholde dig til denne behandling i det endelige dokument. Vælg den mulighed, der bedst passer. Det er primært et sikkerhedsspørgsmål. Læs evt. også vores artikel om OCR-behandling af dokumenter i Cleardox her.
-4.png?width=688&height=335&name=Cleardox%20(3)-4.png)
Resumé
I denne vejledning har vi lært, hvordan man bruger Cleardox' anonymiseringssoftware til at anonymisere flere dokumenter og undersøgt de forskellige downloadmuligheder. Du kan kombinere dokumenter til en enkelt irreversibel PDF eller downloade dem individuelt i en zip-fil. Yderligere funktioner inkluderer tilføjelse af et aktindsigtsbilag og inkludering af bogmærker for nemmere navigation. Disse muligheder sikrer, at dine anonymiserede dokumenter er sikre og nemme at håndtere.