Hvilke downloadmuligheder har jeg i Cleardox?

Download dine dokumenter fra Cleardox

Når du er færdig med at arbejde med dine dokumenter i Cleardox, har du flere muligheder for at downloade det færdige resultat.

Afhængigt af din arbejdsgang kan du samle alle dokumenter i én PDF, bevare de enkelte dokumenter som separate filer, downloade individuelle materialesamlinger eller opdele filerne efter filstørrelse.

Det giver dig fleksibilitet til at vælge det format, der passer bedst til, hvordan det færdige materiale skal deles, opbevares eller bruges efterfølgende.

Med "irreversibel" menes, at det ikke er muligt at genskabe det originale indhold, så længe at du har valgt, at det skal anonymiseres. Så snart du downloader filen, skaber Cleardox en helt ny anonymiseret PDF.

Downloadmuligheder i Cleardox

For at downloade dine færdige dokumenter skal du klikke på Download i værktøjslinjen. Her kan du vælge mellem Samlet PDF og Opdelt PDF.

Samlet PDF

Vælg Samlet PDF, hvis du vil samle dine dokumenter i én PDF.

Det er nyttigt, når du ønsker én samlet fil med alle dokumenterne i dit projekt.

Opdelt PDF

Vælg Opdelt PDF, hvis du vil opdele det færdige materiale i flere filer.

Afhængigt af dit projekt og de Cleardox-moduler, du bruger, kan du opdele materialet på forskellige måder:

Dokumenter: Download de enkelte dokumenter som separate filer i en ZIP-fil.
Materialesamling: Hvis du arbejder med Legal Binder og har oprettet flere materialesamlinger, kan du downloade hver materialesamling som en separat PDF.
Filstørrelse: Opdel det færdige materiale i filer ud fra en valgt maksimal filstørrelse.

Opdeling efter Filstørrelse kan være særligt nyttigt, når du skal sende det færdige materiale via e-mail eller uploade det til et system med begrænsninger på filstørrelsen.

Yderligere downloadmuligheder

Afhængigt af de moduler og funktioner, du bruger, tilbyder Cleardox også yderligere muligheder, når du klargør dine færdige dokumenter.

Du kan for eksempel vælge at:

Tilføje en aktindsigtsliste for at give et overblik over anonymiseret indhold.
Inkludere bogmærker for hvert dokument, så det bliver lettere at navigere i den færdige PDF.

Nogle muligheder er kun tilgængelige i bestemte Cleardox-moduler eller arbejdsgange.

Sådan downloader du

Klik på downloadknappen: Den er placeret i venstre side af værktøjslinjen.
Vælg din downloadmulighed: Saml dine dokumenter i én stor PDF, eller download en ZIP-fil med alle dokumenterne som separate filer.

Når du bruger Cleardox Redact

Når du downloader dokumenter, der er anonymiseret i Cleardox Redact, genererer Cleardox en ny PDF med irreversible anonymiseringer. Det betyder, at det indhold, du har valgt at anonymisere, ikke kan genskabes fra det downloadede dokument.

Anonymiseringsforslag, der ikke er gennemgået

Hvis Cleardox har fundet anonymiseringsforslag, som du endnu ikke har accepteret eller afvist, får du en advarsel, inden du downloader dine dokumenter.

Advarslen giver dig mulighed for at vende tilbage til dokumentet og gennemgå de resterende forslag. Hvis du allerede har gennemgået dokumentet og bevidst har ladet bestemte forslag stå uændrede, kan du vælge at fortsætte med at downloade.

OCR-behandlede dokumenter

Hvis du arbejder med en OCR-behandlet eller scannet PDF, kan Cleardox også spørge, hvordan OCR-behandlingen skal håndteres i det færdige dokument.

Vælg den mulighed, der passer bedst til din arbejdsgang og dine sikkerhedskrav. Du kan læse mere i vores artikel om OCR-behandling af dokumenter i Cleardox.

Når du bruger Legal Binder

Hvis du arbejder i Legal Binder, giver downloadmulighederne dig mulighed for at bevare den struktur, du har oprettet under arbejdet med din materialesamling.

Hvis dit projekt for eksempel indeholder flere materialesamlinger, kan du bruge Opdelt PDF → Materialesamling til at oprette en separat PDF for hver materialesamling.

Du kan også bruge Samlet PDF, når du ønsker at samle det færdige materiale i én PDF.

Vælg den downloadmulighed, der passer til din arbejdsgang

Cleardox giver dig flere muligheder for at downloade dit færdige arbejde, så du kan vælge det format, der passer bedst til dit næste trin.

Uanset om du klargør anonymiserede dokumenter i Redact, opretter en struktureret materialesamling i Legal Binder eller arbejder på tværs af begge moduler, kan du vælge at samle, adskille eller opdele dine dokumenter efter behov.

Cleardox genererer derefter en ny PDF med irreversible anonymiseringer, så det oprindelige indhold i de anonymiserede områder ikke kan genskabes.

Når du har valgt dette, får du flere muligheder for, hvordan dokumenterne skal opdeles. Hvis du vælger Dokumenter, downloader du en zip-fil med de anonymiserede dokumenter. Hvis du bruger vores Legal Binder-modul, kan du vælge Bind og downloade én fil pr. binder.

Den sidste mulighed er at opdele dokumenterne baseret på filstørrelse. Det kan være relevant, hvis du skal sende dokumenterne via en e-mailklient, som har begrænsninger på størrelsen af vedhæftede filer.

OBS: Hvis du ikke har accepteret alle de anonymiseringsforslag, som Cleardox har fundet, vil der komme en advarselsboks. Den kan du blot ignorere, hvis du har gennemgået dokumentet.