Legal Binder
      Tilbage til Start
      1. Cleardox Academy
      2. Legal Binder

      Hvordan opretter jeg forsider i Cleardox?

      Hvis man laver aktindsigter, materialesamlinger eller ekstrakter i Cleardox, så kan det være nødvendigt at have en forside. Se her i artiklen, hvordan man gør.

       

      Hvordan opretter du en forside

      1. Gå til Legal Binder.

      2. Åbn menuen til venstre og vælg Dokumenter i projektet.

      3. Klik på Tilføj, og vælg derefter Side.

      4. Der oprettes nu en tom side, som du kan redigere. Du kan tilføje tekst direkte på siden – fx titel, dato, sagsnavn.

      5. Du kan også redigere header og footer med relevant info – fx virksomhedslogo, sagsnummer, sidetal, kontaktinfo.

      Når du har gjort dette, har du oprettet en tom side, som du derefter kan redigere. Du kan tilføje tekst både på selve siden og i header og footer. I header og footer er det også muligt at tilføje dit firmalogo.

      Hvad kan en forside indeholde

      • Projekt-/sagsnavn

      • Klientens navn og modpartens navn

      • Dato og version (hvis relevant)

      • Firmaets logo

      • Kort beskrivelse af projektet eller sagen

      • Kontaktoplysninger

      Hvorfor en forside er nyttig

      • Førstehåndsindtryk: En pæn forside gør dokumentet mere professionelt ved første øjekast.

      • Identifikation: Gør det tydeligt, hvem afsender er, og hvad dokumentet gælder.

      • Organisation: Hjælper modtager og dig selv med at forstå hvilket projekt eller sag binderen vedrører.

      • Genbrug: Når du har lavet en forside, kan du genbruge layoutet i andre projekter ved at gemme den som en template

      Tips til at gøre forsiden professionel

      • Brug tydelige og ensartede fonte.

      • Vælg et layout, der matcher jeres øvrige dokumenter for ensartet branding.

      • Sørg for at logoet har høj opløsning og er korrekt centreret eller placeret.

      • Overvej at inkludere sidetal, især hvis forsiden tæller med i den samlede sideopsætning i PDF.

      Bemærk: Når du arbejder med front side (“forside”) i Cleardox, fungerer den som en helt almindelig side i binderen — den tæller med i sidetal, og ændringer i siden gemmes automatisk.

      Konklusion

      At lave en forside i Cleardox er enkelt, men gør en stor forskel. En veludformet forside giver et professionelt udtryk, gør dokumentet lettere at identificere og skaber en bedre struktur. Brug den grundigt – ikke kun til præsentation, men som et aktiv i hele sagforløbet.