En indholdsfortegnelse giver overblik, struktur og professionalisme til din Legal Binder. I Cleardox er indholdsfortegnelsen dynamisk, så den automatisk opdaterer sig, hver gang du ændrer i dine dokumenter.
Hvorfor er en indholdsfortegnelse nødvendig?
I en Legal Binder samler du ofte mange dokumenter - kontrakter, bilag, korrespondance og andet materiale. Uden et klart overblik kan det hurtigt blive uoverskueligt, både for dig og modtageren.
En indholdsfortegnelse hjælper dig med at holde styr på materialet, men i Cleardox går vi et skridt videre:
Vores indholdsfortegnelse er dynamisk, så den altid automatisk afspejler det aktuelle indhold i din binder. Du skal altså ikke manuelt rette, hvis du flytter, sletter eller tilføjer dokumenter - ændringerne opdateres helt automatisk.
Det betyder, at du:
-
Bevarer strukturen - du ved altid, hvad der ligger hvor.
-
Sparer tid - du slipper for manuel opdatering af indholdsfortegnelsen.
-
Fremstår professionelt - modtageren får et opdateret og gennemtænkt overblik.
-
Reducerer risikoen for fejl - da alle ændringer automatisk afspejles.
Kort sagt: En gennemarbejdet indholdsfortegnelse styrker din sag ved at gøre materialet mere professionelt, lettere at bruge og mere overskueligt.
Derfor er en indholdsfortegnelse vigtig
-
Overblik: Du kan hurtigt navigere i selv store mængder bilag og dokumenter.
-
Struktur: Materialet bliver organiseret på en måde, der matcher rettens forventninger.
-
Effektivitet: Du sparer tid i forberedelsen og undgår at lede efter enkeltdele i sidste øjeblik.
-
Troværdighed: En velstruktureret sag fremstår mere professionel og gennemarbejdet.
Sådan tilføjer du en indholdsfortegnelse i Cleardox
-
Klik på Dokumenter i projektet i menuen til venstre.
-
Klik på Tilføj, og vælg derefter Indholdsfortegnelse.
- Der vil nu blive genereret en standard indholdsfortegnelse, som du kan tilpasse efter behov
Fra nu af opdateres indholdsfortegnelsen automatisk, hver gang du:
-
tilføjer nye dokumenter
-
ændrer rækkefølgen
-
sletter eller omdøber filer
Sådan fungerer den dynamiske opdatering
Den dynamiske funktion er integreret direkte i binderens struktur. Det betyder, at når du ændrer på rækkefølgen eller tilføjer et nyt dokument, registrerer systemet det med det samme - og opdaterer automatisk indholdsfortegnelsen i baggrunden.
Du ser altså altid en version, der afspejler binderen, som den ser ud lige nu. Ingen manuelle trin, ingen ekstra klik - bare et levende overblik, der følger med dig.
Rediger og tilpas indholdsfortegnelsen
Indholdsfortegnelsen er fuldt redigerbar, så du kan tilpasse den til netop din sag. Du kan blandt andet:
-
Omdøbe eller omorganisere sektioner
-
Tilføje ekstra rækker eller kategorier
-
Justere layoutet, så det passer til din sagsopbygning
For at se, hvordan du tilpasser din indholdsfortegnelse i Cleardox, kan du læse denne artikel
Tip: Brug indholdsfortegnelsen aktivt
Indholdsfortegnelsen er ikke kun til præsentation i retten. Den hjælper dig og dit team under hele forberedelsen af sagen. Med et klart overblik er det nemmere at fordele opgaver, holde styr på status og hurtigt finde frem til det, I arbejder med.