Kan jeg oprette skabeloner til forsider i Cleardox?

Hvorfor bruge skabeloner til forsider?

Hvis din virksomhed ofte opretter legal binders eller andre dokumentsamlinger, kan skabeloner til forsider gøre arbejdet både hurtigere og mere ensartet.

I stedet for at designe en ny forside hver gang kan du gemme dit foretrukne layout som en skabelon og genbruge den, når du opretter nye dokumenter. Det sparer tid og sikrer samtidig, at virksomhedens visuelle identitet og formatering er ens på tværs af projekter.                             

Sådan opretter du en skabelon til en forside

Når du har designet din forside, kan du gemme den som en skabelon til fremtidig brug.

1. Åbn eller opret den forside, du ønsker at gemme som skabelon.
2. Tilpas indhold og layout efter behov.
3. Klik på ikonet Opret sideskabelon.
4. Indtast et navn til skabelonen.
5. Hvis skabelonen skal være tilgængelig for andre brugere i organisationen, skal du aktivere indstillingen Del.
6. Klik på Gem.

Din skabelon er nu klar til brug og kan vælges, næste gang du opretter en ny forside.

Del skabeloner med din organisation

Ved at dele skabeloner kan alle i organisationen arbejde ud fra det samme udgangspunkt.

Det hjælper med at:

• Sikre et ensartet udseende på tværs af dokumenter.
• Reducere tiden, der bruges på at oprette nye forsider.
• Sikre, at alle anvender den samme opsætning og formatering.
• Standardisere udarbejdelsen af juridiske bindere og dokumentsamlinger.

Hvornår er denne funktion nyttig?

Skabeloner til forsider er især nyttige, når du:

• Opretter juridiske bindere eller dokumentsamlinger regelmæssigt.
• Ønsker et ensartet visuelt udtryk på tværs af dine dokumenter.
• Arbejder sammen med kolleger om de samme projekter.
• Vil spare tid ved at genbruge eksisterende forsider i stedet for at oprette dem fra bunden.

Opret professionelle forsider – hver gang

Ved at oprette genanvendelige skabeloner kan du gøre dokumentforberedelsen både hurtigere og mere effektiv, samtidig med at alle dine juridiske bindere får et professionelt og ensartet udtryk. Uanset om du arbejder alene eller sammen med kolleger, gør skabeloner det nemt at skabe dokumenter af høj kvalitet – hver gang.