Kan man, være flere der anonymiserer i et dokument i Cleardox?

Ja, Cleardox gør det muligt at samarbejde med kolleger om både anonymisering af dokumenter. Ved at invitere andre brugere til dit projekt og tildele de rette roller, kan I dele arbejdet, gennemføre kvalitetssikring og sikre fremdrift, også hvis én person ikke er tilgængelig.

Hvorfor samarbejde?

Samarbejde er særligt nyttigt, hvis du:

Har mange dokumenter, der skal anonymiseres eller overstreges
Vil fordele arbejdet mellem flere personer
Har behov for review eller kvalitetssikring
Vil undgå flaskehalse, hvis en kollega er syg eller på ferie

Ved at samarbejde i Cleardox kan I effektivisere arbejdsgangen og sikre et ensartet resultat.

Ingen risiko for at blive “låst ude”

Når flere kan arbejde på det samme projekt, betyder det også, at I undgår situationer, hvor arbejdet går i stå, hvis en bruger er syg eller fraværende. Dokumenterne er ikke låst til én person - i stedet kan dine kollegaer fortsætte arbejdet, så I bevarer momentum i projektet og overholder deadlines.

Én bruger ad gangen i dokumentet

Selvom flere kan have adgang til projektet, kan kun én person arbejde i et dokument ad gangen. Det sikrer, at ændringer ikke overlapper eller skaber forvirring.

Roller i Cleardox

Når du inviterer en bruger til et projekt, tildeler du vedkommende en rolle:

Kommentator – Kan se projektet, men kan ikke foretage ændringer
Redaktør – Kan arbejde aktivt i projektet, herunder anonymisere og overstrege dokumenter

Hvis en kollega skal kunne redigere dokumenter, skal vedkommende have redaktør-adgang.

Sådan inviterer du en kollega

Klik på Inviter bruger i menuen til venstre.
Vælg Del og klik på Inviter bruger.
Indtast kollegaens e-mailadresse.
Giv brugeren rollen som enten kommentator eller redaktør.
Klik på Send.

Klik på Inviter bruger i menuen til venstre.

Vælg Del og klik på Inviter bruger.

Indtast kollegaens e-mailadresse, giv rollen 'Redaktør' og klik på 'Send'.

Når brugeren har accepteret invitationen, får de adgang til projektet og kan straks begynde at arbejde sammen med dig.

Samarbejde om anonymisering

Når en kollega har redaktør-adgang, kan I samarbejde om anonymisering i samme projekt:

Flere redaktører kan have adgang til projektet
Kun én person kan redigere et dokument ad gangen, så ændringer ikke overlapper
Andre kan overtage arbejdet, hvis én er utilgængelig
Det sikrer kontinuitet og undgår stilstand i arbejdet

Dette er særligt nyttigt ved større anonymiseringsopgaver eller interne review-processer.

Overdrag dokument til videre arbejde

Hvis en kollega skal overtage arbejdet fuldstændigt (fx ved ferie eller sygdom):

Klik på ikonet med to personer
Vælg Del → Overdrag
Indtast e-mail og send anmodningen

Overdragelsen skal accepteres af modtageren. Når den er gennemført, forsvinder dokumentet fra din profil og kan kun fås retur via en ny overdragelse.

Opsummering

Med samarbejdsfunktionerne i Cleardox kan du:

Invitere kolleger til anonymisering
Styre adgange via roller
Sende dokumenter til review
Overdrage dokumenter ved behov
Bruge kommentarer til struktureret feedback

Alt sammen for at sikre effektive arbejdsgange, høj kvalitet og fleksibilitet i samarbejdet.